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檔案數(shù)字化服務(wù)

發(fā)布日期:2021-09-26 14:14:04

一、建設(shè)背景:

隨著油田公司技術(shù)逐步開展,對生產(chǎn)、地質(zhì)和科研資料利用也與日俱增,由于管理規(guī)范要求不一致的歷史原因,造成部分老舊檔案檔號不統(tǒng)一、歷史資料電子化不足,給管理和使用帶來諸多不便,嚴(yán)重阻礙了檔案中心“收、管、用”以及科研生產(chǎn)單位。

檔案數(shù)字化服務(wù),基于保護(hù)檔案原件并充分發(fā)揮檔案價(jià)值,進(jìn)一步將檔案信息化建設(shè)向縱深推進(jìn),把以紙質(zhì)為主要載體的檔案原件,轉(zhuǎn)化為數(shù)字化檔案信息,利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理,及時(shí)提供利用,實(shí)現(xiàn)資源共享, 為油田各單位提供高效、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。只有進(jìn)行檔案數(shù)字化,才能沖破檔案利用的種種局限,使檔案管理部門從封閉走向開放,從檔案的保管和利用職能向信息采集、管理和服務(wù)職能轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的合理配置、科學(xué)管理。檔案數(shù)字化是個(gè)長期艱巨的任務(wù),為建設(shè)電子檔案館夯實(shí)基礎(chǔ)。

檔案數(shù)字化服務(wù),包含檔案整理掃描服務(wù),紙質(zhì)報(bào)告結(jié)構(gòu)化服務(wù),礦權(quán)匯交服務(wù)等。

二、檔案整理掃描

  1. 檔案掃描:完成檔案資料的圖像掃描,糾圖、修圖處理等,以不影響閱讀為主要目的。提供原始掃描件及合成處理過PDF原件兩套成果。
  2. 整理裝訂:掃描過程中,出現(xiàn)頁面折角處開裂等,需要在背面采用技術(shù)手段進(jìn)行修復(fù);對于拆裝的案卷,遵循盡可能保持資料原貌的原則,重新進(jìn)行裝訂。
  3. 更換標(biāo)簽及裝具:更換檔案原始標(biāo)簽,更換檔案原始裝具。

三、礦權(quán)匯交服務(wù)

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